Cały system
Integracje
Agent głosowy pomoże tylko na tyle, na ile pozwalają mu dane, do których ma dostęp. SYSTELa łączy centralę telefoniczną z systemem klientów, helpdeskiem, bazą wiedzy i monitoringiem usług, a kolejne systemy podłączasz w panelu.
- Centrala AsteriskRozmowy przychodzące, kolejki, przekazaniaPołączona
- System klientów SYSPiR/ALIBKlienci, pakiety, poziom wsparciaPołączony
- Helpdesk SYSPiR/ALIBZakładanie i uzupełnianie zgłoszeńPołączony
- Baza wiedzyOdpowiedzi na pytania technicznePołączona
- Monitoring usługStan usług klienta i awarieAwaria poczty
- Status zamówieniaNarzędzie HTTP, system zamówieńHTTP
- System magazynowySerwer MCP, zestaw 4 narzędziMCP
Jak SYSTELa łączy się z resztą firmy
Po lewej telefonia, po prawej systemy, w których firma prowadzi klientów i zgłoszenia. SYSTELa jest pośrodku: prowadzi rozmowę i w jej trakcie sięga po potrzebne dane.
Telefonia
SYSTELa
- Scenariusze i weryfikacja PIN
- Agent głosowy AI
- Rejestr i analiza rozmów
- Panel
Adapter silnika głosowego
Przez adapter silnika głosowego
Systemy SYSPiR/ALIB
Podłączane w panelu
Centrala telefoniczna
Centrala Asterisk prowadzi połączenie, SYSTELa decyduje, co dalej
SYSTELa pracuje razem z centralą Asterisk. Centrala odbiera połączenie i przekazuje je do scenariusza rozmowy, a gdy sprawa wymaga człowieka, kieruje ją do kolejki albo na numer wewnętrzny konsultanta.
- Rozmowy przychodzące. Każde połączenie trafia najpierw do scenariusza z weryfikacją, a potem do agenta.
- Kolejki. Agent przekazuje rozmowę do właściwej kolejki, osobno zwykłe sprawy i awarie, z uwzględnieniem godzin pracy.
- Przekazania. W rejestrze widać, który pracownik przejął rozmowę przekazaną przez agenta. Rozmowę można też przekazać lub rozłączyć z panelu.
- Numery wewnętrzne. Rozmowy wychodzące są przypisywane do pracowników po numerach wewnętrznych i trafiają do rejestru rozmów.
- Rozmowa przychodząca00:00, centrala Asterisk, numer rozpoznanyStart
- Scenariusz: weryfikacja dzwoniącego00:14, PIN wpisany na klawiaturzePIN zgodny
- Agent AI: Wsparcie techniczne00:21, monitoring: awaria pocztyAwaria
- Kolejka: Awarie01:34, przekazanie przez agentaW kolejce
- Odebrał numer wewnętrzny 21401:52, Pracownik przykładowy BPołączono
SYSPiR/ALIB
Dane klienta, zgłoszenia i stan usług w jednej rozmowie
ALIB to system klientów i helpdesk SYSPiR. Agent korzysta z tych samych systemów, w których pracuje Twój zespół. Dzięki temu nie zgaduje i nie każe klientowi powtarzać tego, co firma już wie.
System klientów
Po numerze telefonu agent rozpoznaje klienta i widzi jego pakiet, poziom wsparcia i otwarte zgłoszenia. Do pełnych danych potrzebny jest zgodny PIN.
Helpdesk
Sprawa z rozmowy staje się zgłoszeniem z tematem, opisem, kategorią i priorytetem z pakietu klienta. Zgłoszenie głosowe spoza godzin pracy trafia tu jako tekst.
Baza wiedzy
Odpowiedzi na pytania techniczne agent opiera na firmowej bazie wiedzy. Poprawiona instrukcja w bazie to lepsza odpowiedź przez telefon.
Monitoring usług
Agent sprawdza, czy usługi klienta działają. Gdy trwa awaria, mówi o niej na początku rozmowy i dopisuje informację do zgłoszenia awarii.
Konta pracowników z systemu kadrowego
Konta w panelu SYSTELi są synchronizowane z systemem kadrowym firmy (np. z ALIB). Gdy pracownik odchodzi z firmy, jego konto wyłącza się automatycznie. Więcej o panelu i uprawnieniach
Narzędzia HTTP i serwery MCP
Kolejne systemy podłączasz w panelu
Klient pyta o coś, czego nie ma w helpdesku, na przykład o status zamówienia? Wystarczy dać agentowi narzędzie. W trakcie rozmowy agent sam decyduje, kiedy po nie sięgnąć, dostaje odpowiedź z Twojego systemu i przekazuje ją klientowi własnymi słowami.
- Narzędzie HTTP to jedno konkretne pytanie do jednego systemu. Podajesz adres w swoim systemie, dane, które agent ma przekazać, i krótki opis, kiedy z narzędzia korzystać.
- Serwer MCP to cały zestaw narzędzi pod jednym adresem. MCP to otwarty standard udostępniania narzędzi modelom AI. Jeśli Twój system ma serwer MCP, po podłączeniu agent widzi od razu wszystkie jego narzędzia.
- Bez zmian w kodzie SYSTELi. Narzędzia i serwery dodajesz w panelu, a zmiany w panelu zapisuje pełny audyt.
- Status zamówieniaSystem zamówień firmyHTTP
- Status przesyłkiSystem wysyłek firmyHTTP
- System magazynowyZestaw 4 narzędziMCP
Narzędzie HTTP: Status zamówienia
- Adres
- api.przykladowa-firma.pl/zamowienia
- Dane od agenta
- Numer zamówienia
- Opis dla agenta
- Użyj, gdy klient pyta, na jakim etapie jest jego zamówienie.
- 00:31Dzwoniący
Chciałem zapytać o zamówienie numer 1185.
- Narzędzie: Status zamówienia, odpowiedź: wysłane
- 00:34Agent AI
Zamówienie zostało dziś wysłane. Czy mogę pomóc w czymś jeszcze?
Silnik głosowy
Dostawca mowy podłączony przez adapter
Do syntezy i rozpoznawania mowy SYSTELa korzysta z wybranego dostawcy AI. Reszta systemu nie rozmawia z nim bezpośrednio, tylko przez adapter. Dzięki temu dostawcę można wymienić, a scenariusze, agenci, helpdesk i rejestr rozmów pracują dalej tak samo.
- Możliwość podmiany dostawcy. Gdy pojawi się lepszy lub korzystniejszy silnik, zmiana dotyczy adaptera, a nie całego systemu.
- Głos i model językowy dla każdego agenta. Wybierasz je w ustawieniach agenta. Więcej o agencie
SYSTELa
- Scenariusze
- Agenci
- Nagrania i rejestr rozmów
Wybrany dostawca AI, wymienny
- Synteza mowy
- Rozpoznawanie mowy
Gdzie trafiają dane z rozmowy
Mowa trafia przez adapter do wybranego dostawcy AI, który może działać także spoza Unii Europejskiej, dlatego nie wszystkie dane zostają w Polsce. Nagrania i rejestr rozmów przechowujemy na własnych serwerach w Polsce. O nagrywaniu rozmów musi poinformować rozmówców firma, która korzysta z SYSTELi.
Zakres w pakietach
Integracje w pakiecie BIZNES
Centralę i helpdesk podłączamy w każdym pakiecie. Narzędzia HTTP, serwery MCP, baza wiedzy i monitoring usług wchodzą w pakiet BIZNES. Integrację z Twoim własnym systemem wyceniamy indywidualnie.
- START Centrala i helpdesk Podłączenie centrali i numeru, scenariusze z weryfikacją, przyjmowanie zgłoszeń do helpdesku i przekazanie do konsultanta.
- BIZNES Pełne integracje Wszystko z pakietu START oraz narzędzia HTTP, serwery MCP, baza wiedzy i monitoring usług.
- INDYWIDUALNY Własny system Integracja z własnym systemem klienta, większa liczba agentów i linii. Wycena indywidualna.
Wdrożenie od 1990 zł jednorazowo: konfiguracja agenta, scenariusz rozmowy, podłączenie centrali i numeru. Ceny przykładowe, netto (do cen należy doliczyć VAT). Ostateczna oferta ustalana telefonicznie.
Pytania o integracje
Masz system, którego tu nie ma? Napisz: kontakt@systela.pl
Narzędzie HTTP to jedna czynność w jednym systemie, np. sprawdzenie statusu zamówienia pod podanym adresem. Serwer MCP udostępnia od razu cały zestaw takich czynności w standardzie przygotowanym dla modeli AI. Jeśli Twój system ma już serwer MCP, zwykle wystarczy go podłączyć w panelu.
Tak, przez narzędzie HTTP albo serwer MCP. Narzędzia HTTP i serwery MCP są w pakiecie BIZNES. Gdy integracja wymaga dodatkowej pracy po stronie Twojego systemu, wyceniamy ją indywidualnie.
Z centralą Asterisk: obsługuje rozmowy przychodzące, kolejki i przekazania do konsultantów. Podłączenie centrali i numeru jest częścią wdrożenia, a jego szczegóły ustalamy w rozmowie przed ofertą.
Zmiana dotyczy adaptera, przez który SYSTELa łączy się z dostawcą mowy. Scenariusze, helpdesk, baza wiedzy i rejestr rozmów działają dalej. Może się zmienić dostępny wybór głosów agenta.
Agent korzysta tylko z narzędzi, które podłączysz w panelu. Pełne dane klienta, np. finansowe, podaje dopiero po zgodnym PIN-ie. Rozpoznanie po numerze telefonu nie jest weryfikacją. Jak działa weryfikacja PIN-em
Co korzysta z integracji
Agent głosowy AI
Rozmawia z klientem, odpowiada z bazy wiedzy i zakłada zgłoszenia w helpdesku.
Więcej o agencieScenariusze i PIN
Warunki scenariusza korzystają z pakietu klienta, godzin pracy i informacji o awarii.
Więcej o scenariuszachRejestr rozmów
Rozmowy wychodzące z centrali, przypisane do pracowników po numerach wewnętrznych.
Więcej o rejestrzePanel i bezpieczeństwo
Podłączanie narzędzi, role i uprawnienia, logowanie z kodem jednorazowym z aplikacji (TOTP) i pełny audyt zmian.
Więcej o paneluZobacz SYSTELę w działaniu
Pokażemy agenta, scenariusz z weryfikacją PIN i rejestr z analizą rozmów na przykładowych danych. Ofertę ustalamy telefonicznie lub mailowo.